Порядок привлечения работника к материальной ответственности
В ситуации, когда действия (бездействие) работника привели к порче или пропаже имущества компании, необходимо поступать в соответствии с трудовым законодательством. Если работодатель просто вычтет сумму ущерба из заработной платы работника, придется не только вернуть эти деньги, но и заплатить штраф.
Расскажем, что понимается под материальной ответственностью, как привлечь к ней работника и каким образом взыскать с виновного деньги за ущерб.
Материальная ответственность работника — что это
Ст. 238 ТК РФ определяет материальную ответственность как обязанность сотрудника возместить в денежной форме вред, который он причинил работодателю в процессе своей деятельности, потеряв, испортив или похитив имущество предприятия.
Данная область регулируется ТК РФ. Специального федерального закона относительно этого понятия не существует.
Какие виды материальной ответственности предусмотрены
ТК РФ предусматривает два вида материальной ответственности. Ограниченная накладывается на каждого кандидата, подписавшего трудовой контракт. При этом ст. 241 ТК РФ запрещает взыскивать с работника сумму, превышающую его среднемесячный заработок.
Полная ответственность, согласно ст. 242 ТК РФ, подразумевает возмещение нанесённого ущерба полностью. В ст. 243 ТК РФ перечислены случаи наступления полной ответственности:
- Должность работника предусматривает заключение дополнительного соглашения о полной коллективной или индивидуальной ответственности (кладовщик, кассир, руководитель, сотрудник отдела логистики).
- Лицо умышленно причинило ущерб имуществу предприятия.
- Работник нанес вред, находясь в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотических средств.
- Работник повредил собственность компании во время совершения административного правонарушения или преступления. Например, подрался с коллегой, упал и повредил технику.
- Сотрудник разгласил коммерческую или служебную тайну.
- Работник испортил имущество организации, пользуясь им в личных, а не в рабочих целях (взял на выходные автомобиль, оформленный на фирму, и попал на нём в ДТП).
Что говорит закон о возможности возмещения ущерба несовершеннолетним работником? В полном объеме возместить ущерб из заработанных средств несовершеннолетнего работника разрешено только в трех случаях: он был пьян, или нанес вред умышленно, или ущерб возник в результате совершения противоправного деяния либо преступления.
Когда наступает коллективная ответственность
При индивидуальной ответственности возмещение ущерба ложится на одного работника. Коллективная, согласно ст. 245 ТК РФ, распределяется между несколькими сотрудниками и возникает:
- если затруднительно установить виновное лицо. Например, за перевозку груза отвечают двое — экспедитор и водитель. В случае порчи или пропажи товара обязанность по возмещению ущерба ложится на них обоих;
- ведется совместная работа двумя и более людьми;
- функционал работника позволяет ввести коллективную ответственность.
Данный вид ответственности применяется, например, в отношении грузчиков, продавцов, кладовщиков, курьеров.
Взыскать средства за ущерб с коллектива без обращения в суд возможно, если каждый из виновных согласен с претензиями работодателя и готов возместить вред.
Порядок заключения договора о полной материальной ответственности
Соглашение о полной материальной ответственности увеличивает шансы работодателя на возмещение ущерба. Однако, в соответствии со ст. 244 ТК РФ, подписать его получится только при соблюдении следующих условий:
- возраст работника превышает 18 лет;
- сотрудник занимает должность, на которой разрешено заключать такое соглашение;
- гражданин работает с денежными средствами, товарами, материалами, сырьём.
При переводе на иную работу документ составляется и подписывается заново, так как меняются трудовые условия. Если новая должность не предусматривает возмещения вреда полностью, то соглашение расторгается.
Как оформить документы
Установленного образца соглашения о полной материальной ответственности нет, документ составляется в произвольной форме. Чтобы учесть нюансы трудового законодательства и специфику деятельности конкретной организации, лучше всего воспользоваться юридическими услугами опытного адвоката, обладающего экспертизой в трудовом праве.
В любом случае, соглашение подготавливается в двух экземплярах: один для работодателя и один для работника, и подписывается в момент передачи имущества.
Необходимо отметить, что вина работника за пропажу либо порчу ценностей отсутствует, если работодатель не обеспечил надлежащие условия хранения продукции или денежных средств. В соглашении необходимо прописать, например, что на двери в кассовую зону будет установлен сейфовый замок, или что в складских помещениях для поддержания оптимальной температуры хранения скоропортящихся товаров установят холодильные устройства.
В каких случаях возместить ущерб невозможно
Согласно ст. 239 ТК РФ, чтобы возложить на работника ответственность, надо доказать, что ситуация произошла по его вине, а нанесённый ущерб стал результатом нарушения им правил поведения на рабочем месте или его злого умысла.
Нельзя требовать возмещения ущерба, если он причинен при форс-мажорных (непреодолимых) обстоятельствах. Например, сотрудник не признается виновным, если он залил компьютер, пытаясь потушить пожар.
Также вины работника нет, если руководство не создало условий для хранения продукции (холодильники вышли из строя, вследствие чего товар испортился) или повредил имущество при обороне (охранник отбивался от воров граблями и сломал их).
Не допускается взыскание упущенной выгоды, которая не была получена. Пример: в результате опоздания менеджера сделка не состоялась. В данной ситуации этот менеджер не может нести ответственность за потерю потенциальной прибыли.
Порядок привлечения работника к материальной ответственности
Для того, чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности необходимо осуществить 5 шагов:
1. Руководствуясь ст. 246-247 ТК РФ, нужно определить, какую сумму потеряло предприятие в результате действий виновного лица. Если речь о пропаже имущества или денег, следует провести инвентаризацию и понять размер недостачи. Надо осуществить расчеты затрат на ремонт, определить стоимость нового оборудования. Учитываются денежные средства, которые требуется заплатить третьим лицам (например, при ДТП). Вычисления производятся по рыночным ценам, которые применяются в местности осуществления деятельности компании, с учетом износа имущества.
2. Собрать комиссию, состав которой утверждается приказом работодателя. Данный локальный документ является основанием для последующего издания приказа об удержаниях с работника. При наличии возможности подтвердить размер ущерба по документам «следственная» комиссия не требуется.
3. Получить письменные объяснения от работника. Если он отказался их предоставить, составляется соответствующий акт.
4. Подготовить приказ, как основание для удержания с работника денежных средств с целью возмещения вреда. Виновный обязан ознакомиться с документом, согласиться с содержанием и поставить подпись. Приказ издается не позднее, чем через 30 дней после установления суммы ущерба. Если время упущено, придется обращаться в суд.
5. Удержать долг перед предприятием из заработной платы работника.
При отсутствии согласия работника на добровольную компенсацию вреда, превышающего средний заработок в месяц, вопрос разрешается в судебном процессе.
Порядок возмещения ущерба, причиненного работником, регламентируется ст. 248 ТК РФ.
Как получить денежные средства с работника
Взыскание может осуществляться в добровольном порядке (заключение соглашения с виновным лицом), по распоряжению работодателя или через суд.
По соглашению
В договоре указывается информация о сроке и способе выплаты долга. Может быть внесена вся сумма сразу или оформлена рассрочка. В последнем случае составляется обязательство, прописываются даты внесения платежей и их размер.
По распоряжению
Издается приказ об удержании денежных средств из заработной платы работника. Данный вариант возможен, если сумма задолженности не больше среднего заработка сотрудника в месяц. Вычитать можно до 20% от дохода.
В судебном порядке
Актуально в ситуациях, когда размер вреда превышает зарплату или отсутствует согласие работника выплачивать долг. Подать исковое заявление необходимо до истечения 12 месяцев со дня, когда ущерб выявили. При пропуске срока ответчик вправе указать на данный факт, и суд откажет в удовлетворении требований пострадавшей стороны.
Если работодатель принял решение простить работнику долг, руководствуясь ст. 240 ТК РФ, например, в связи с малозначительностью вреда, это должно быть подтверждено соответствующим приказом.
Итоги статьи
Прочтя статью, вы узнали, какие виды материальной ответственности бывают, когда и как с работника можно взыскать ущерб.
В процессе написания материала за основу мы брали общую правоприменительную практику, однако каждый случай обладает незаметными на первый взгляд отличиями, поэтому должен рассматриваться индивидуально. При незнании нюансов работодатель, привлекая работника к материальной ответственности или пытаясь взыскать с работника денежные средства в качестве компенсации за допущенный либо нанесенный ущерб, всегда находится в зоне риска.
Свести к минимуму вероятность промаха можно — для этого мы настоятельно рекомендуем на этапе, когда прецедент был обнаружен, воспользоваться помощью юриста, ведущего практику именно по данному профилю. Адвокат возьмет на себя работу по оформлению документов должным образом, чтобы даже в ситуации, которая привела к судебным разбирательствам, работодатель выиграл дело и получил причитающееся.
Получить квалифицированную юридическую помощь по трудовым отношениям или поручить ведение дела опытному адвокату можно, связавшись с управляющим партнёром Адвокатского Бюро г. Москвы «Щеглов и Партнеры» Юлией Александровной Лялюцкой по тел.: +7 (495) 748-00-32, в WhatsApp или направив запрос по эл. почте>>>
Бюро работает: пн.-пт. с 09:30 до 20:00, сб. — с 11:00 до 15:00.
